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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

1. CHI SIAMO

La società B&P Promotions S.R.L. (d’ora in poi anche la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali.

2. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

1. informazioni relative al suo nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono, a codice fiscale e partita iva, alla pec, alla ragione sociale, al rappresentante legale della società, al ruolo lavorativo, al settore di appartenenza, ai servizi scelti su questo sito, se sceglie di essere contattato per ricevere assistenza su un preventivo.
2. informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito web, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie qui www.bppromotions.it .

2. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Società raccoglie i Suoi dati personali nel momento in cui Lei compila il form di contatto presente sul sito o ci scrive utilizzando i nostri recapiti presenti sul sito.

5. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:

1. al fine di consentirle di richiedere informazioni riguardo i prodotti o i servizi da noi forniti. La base giuridica che consente il trattamento dei suoi dati è quella di una richiesta di informazioni o di preventivo. Senza trattare i Suoi dati personali non sarà possibile per noi inviarLe informazioni riguardo ai nostri prodotti e/o servizi e inviarLe un preventivo.
2. la Società potrebbe trattare i Suoi dati personali per adempiere ad un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria. Il trattamento dei dati in questo caso avviene in ragione dell’adempimento di obblighi di legge, o sulla base di un legittimo interesse della Società a tutelare i propri interessi.
3. la Società potrebbe trattare i Suoi dati personali nel momento in cui Lei chiedesse di essere contattato o formulasse una richiesta o un quesito, in ragione di un legittimo interesse della Società alla gestione del rapporto con Lei o dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
4. la Società potrebbe trattare i suoi dati per finalità di marketing, commerciali e promozionali realizzate dalla Società, tramite la società B&P Promotions S.r.l., al fine di contattarLa in merito ad iniziative promozionali di vendita, ivi incluse le ricerche di mercato e l’invio di comunicazioni relative ad eventi, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto e modalità tradizionali di contatto. Il trattamento dei dati per tali finalità può avvenire solo a seguito di acquisizione del Suo consenso. Il mancato conferimento del Suo consenso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali; inoltre il conferimento del consenso per tale finalità è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto dello stesso, se non l’impossibilità per la Società di procedere come indicato. Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato per tale finalità.
5. Se lei lo sceglie, acconsentendo ad essere contattato a tal fine, la Società, nel caso in cui lei non porti a termine una richiesta di preventivo, potrebbe contattarla per offrirle assistenza nella finalizzazione del preventivo stesso e/o per domandarle le ragioni della scelta di non finalizzare il preventivo, in modo da poterle fornire supporto e venire incontro alle sue esigenze. Il trattamento dei dati per tali finalità può avvenire solo a seguito di acquisizione del Suo consenso. Il mancato conferimento del Suo consenso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali; inoltre il conferimento del consenso per tale finalità è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto dello stesso, se non l’impossibilità per la Società di procedere come indicato.

6. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di garantire la protezione e la manutenzione dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati in modo sicuro su server di nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza ed a quelle dei nostri fornitori.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, e non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per le finalità sopra indicate.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per il trattamento dei quali non sussista più un presupposto giuridico, vengono distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Finalità di consentirle di richiedere informazioni riguardo ai nostri prodotti e/o servizi oppure un preventivo tramite il sito, o di consentirle di essere contattato: nel caso in cui Lei richieda un preventivo o informazioni riguardo ai prodotti e/o servizi da noi venduti, i dati saranno conservati solo per finalità di marketing, qualora lei abbia fornito il suo consenso, secondo quanto indicato alla seguente lettera c).
2. finalità di adempiere ad un obbligo legale, a regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, o di difenderci o agire in caso di controversie: i Suoi dati potranno essere conservati per il tempo necessario all’adempimento di eventuali obblighi di legge, da regolamenti o da provvedimenti dell’autorità giudiziaria. Conserveremo i Suoi dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per un periodo di 10 anni dal termine del rapporto al fine di garantirci l’eventuale possibilità di difenderci o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
3. finalità di marketing, commerciali e promozionali, di assistenza nella finalizzazione del preventivo o contatto al fine di valutazione delle ragioni della mancata finalizzazione del preventivo: i dati trattati per tale finalità potranno essere conservati per massimo 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità.

 

8. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, tra i quali i soggetti terzi utilizzati per i servizi di pagamento  ed i datacenter in outsourcing, aventi sede in Italia, nominati se necessario responsabili del trattamento, sui quali i dati sono conservati. I dati non potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

9. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti:
pec: bipas@pec.it
via Monti Berici n. 6, 37057 San Giovanni Lupatoto (VR)
tel.+39 045 8779052

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) sono i seguenti:
Gianmarco Bin, il quale risponde ai seguenti contatti:
E-mail: g.bin@bppromotions.it
Pec: bipas@pec.it
Tel. +39 045 8779052

10. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

• l’accesso ai Suoi dati personali;
• la ricezione dei dati personali che la riguardano e la trasmissione ad un altro titolare del trattamento;
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
• l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
• la revoca del Suo consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

Il consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, di assistenza nella finalizzazione del preventivo o di contatto per la valutazione delle ragioni della mancata finalizzazione del preventivo, potrà essere revocato utilizzando gli indirizzi di contatto sopra indicati.